www.163888.com
欢迎访问www.163888.com!(新版上线,正在建设完善中)
关键字搜索:

制度建设

www.163888.com

制度建设 www.163888.com - 制度建设

总务管理制度汇编

发布时间:2014-09-18 12:03:26 浏览次数:8489

20138月修订

1、固定资产管理制度

为加强学校固定资产管理,提高固定资产使用效率,保证国有资产的安全、完整,促进固定资产管理工作的规范化、制度化,根据《事业单位固定资产管理等规定》,结合www.163888.com实际,制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

一、固定资产管理办法

固定资产实行统一领导,归口管理与全员管理相结合的办法。

1、统一领导。管好、用好固定资产是学校管理工作的重要组成部分。建立可行的制度,采用科学的方法,把学校的固定资产管好,是学校领导的一项重要任务。学校校长是学校固定资产管理的第一责任人,对单位总资产的真实性、完整性、安定性负责。负有保护国有资产不流失,合理高效地使用固定资产的责任。学校的固定资产管理应在校长统一领导下进行,由教学实训、后勤分管校长具体负责固定资产管理工作。

2、归口管理。固定资产归口由实训、后勤部门统一管理。实训、后勤部门具体负责固定资产添置、保管、维修、记帐等工作。固定资产的增减必需及时登记固定资产明细帐,固定资产明细帐应按照资产清查中《固定资产分类与代码》的顺序分类进行登记。

3、全员管理。固定资产管理关系到全体师生的工作、学习和生活,因此,要发动全体教职工,学生共同参与管理,形成全员参与的有效管理监督机制和人人爱护公物的良好风尚。

二、固定资产购置管理

1、学校购置固定资产应有计划。制定计划时既要尽量满足教学工作的需要,同时也要考虑学校财力的可能。凡需当年添置固定资产必须报学校校长批准,并列入学校编制的财务预算。

2、加强对物资采购的管理,物资采购部门应根据学校物资消耗及库存状况,对实训设备、教学用具、办公用品等采购提出具体要求,按规定的时间,编制并上报各类物品的采购计划。

3、大额资产的采购,学校应组织有关单位采用竞标形式采购,以节约采购费用和防止腐败的产生。

三、固定资产报废的处理

固定资产报废处理是指固定资产由于长期使用中的有形磨损,并达到规定的使用年限,不能修复使用等原因造成的对原固定资产按照有关规定进行产权注销的行为。固定资产的报损报废,由学校主管固定资产部门提出书面申请,根据固定资产的实际情况,经校长批准后核销,并报上级主管部门、数量、单价、供货单位、品牌等),必要时附上《采购合同样本》。

3、物资采购计划单经分管领导审查,学校审计领导小组根据市场行情核查,最后报请校长审核签字后,部门方可采购,财务部门方可支付资金。

4、采购部门必须向学校审计小组提供合格供应商名单,所购物品必须在合格供应商范围内购买,否则不予报销。

5、校内审计领导小组每学期对物资采购计划单中的价格及质量进行1--2次审核抽查,并为采购部门提供合理的参考价格。

6、所购物品由部门指派专人负责按标准验收质量和数量,同时办理相关入库入账手续。

三、物资采购管理

1、学校审计领导小组成员积极参入大宗物资采购审核检查工作,对物资价格高于市场价格20%的供应商,有权建议停止与该供应商业务往来或取消该供应商。

2、如需临时零星采购物资达500元以上,由部门填写《物品申购单》,经主管校长和校长批准后方可采购,同时办理入库手续。购物账目纳入下一学期审核。

3、学校鼓励降低采购成本。指定的供应商每半年应向学校主管部门和审计领导小组提供物品价格表,主管部门和学校审计领导小组要经常了解市场行情,了解供应商,主动选择合格和优良的供应商。

四、本规定自发布之日起实施。

3、财产管理制度

学校财产是保障师生员工学习、工作、生活的物质条件,管好、用好学校财物意义十分重大。为保证教育教学顺利进行和管好用好学校财产,特制定制度如下:
一、总务科是学校财产管理的重要部门,行使对全校财产管理职能。全体师生要以主人翁的思想用好、维护好学校财产,使有限的财力物力发挥出更大的效益。

二、总务科应及时对所管辖的学校资产进行清理登记建账。正在使用的,由使用人办理领用手续。属各部门使用的,由各部门负责人办理领用手续。凡暂不使用的,一律交学校保管室保存。

三、对于在保管室进行保管的财产,要采取安全防护措施,切实做好防火、防盗、防霉烂变质、防鼠耗等方面的工作,以免造成财产损失。

四、各班级财产实行班主任负责制。每学年开学初进行登记,履行交接签字手续。学年结束时,办理归还手续。对各班财产进行验收检查,对人为破坏财产的按成本价2--3倍赔偿、保管完好无损的学校给予奖励。宿舍财产由学生科负责管理。实训、实验财产由实训中心、教务处、教研室负责管理。

五、学校各部门如需添置、更换设备用品,首先由各部门书面计划报分管校长、校长批准后,由总务科结合仓库库存情况做好计划,安排添置或更换。

六、更换各种物品时必须先将旧物上交,如旧电线、旧水管等物体不能私自处理。保管员本着节约的原则,能用则用,能修则修,争取做到财产潜能的最大利用。

七、总务科在每年暑假期间对学校财产进行全面检查、验收、维修;各办公室、教室、宿舍财产须维修的,在机动周前及时上报总务科。

八、本制度由总务科负责解释。

4、食堂卫生管理制度

为严格执行《食品卫生法》,加强食堂卫生安全管理,特制定学校食堂卫生管理制度:

一、学校食堂必须取得卫生许可证后方可开业经营。食品从业人员每年必须体检一次,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗。

二、进入食堂的各种原料,全部实行定点采购,供货方需具有合法资质,产品须符合卫生质量标准,确保食品质量。认真执行卫生“五四”制:

1、由原料到成品实行“四不”制度,即采购员不买腐烂变质原料;保管员不收腐烂变质原料;加工人员不用腐烂变质原料;售食品人员不卖腐烂变质食品。

2、成品存放实行“四隔离” :生与熟隔离;成品与半成品隔离;食品与杂品、药品隔离;食物与天然冰隔离。

3、用具实行“四过关”:一洗、二刷、三冲、四消毒。

4、环境卫生采取“四定”办法:定人、定物、定时间、定质量,划片分工,包干负责。

5、个人卫生做到“四勤”:勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理发;勤洗衣服;勤换工作服。

三、学校食品加工、场地、用具、存放卫生要求:

1、定时做好餐具消毒工作,防止交叉污染;食品实行“五隔离”,即主食与副食、生与熟、成品与半成品,食品与杂食,食品与有毒有害物隔离,不得混放;生、熟食刀案及冷荤配餐用具必须分开专用,并有明显标志。

2、置食品的橱柜、货架应当保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。禁止存放有毒、有害物品及个人生活用品。食品应当分类、分架、隔墙、离地存放,并定期检查、处理变质或超过保质期的食品。

3、食品原料在使用前必须洗净,蔬菜应当与肉类、水产品类分池清洗,禽蛋在使用前应当进行清洗,必要时对水池进行消毒处理。

4、原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其他工具、容器必须标志明显,并做到分开使用,定位存放,用后洗净,保持清洁。

5、冲洗操作间灶具和地面,认真擦拭餐厅地面和桌椅,每星期集中大扫除一次,重点为操作间墙壁、天花板、灶台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁,用具摆放有序,防尘、防蝇、防鼠设施齐全。

四、对食品从业人员的教育,经常进行营养、卫生、职业道德和法治纪律教育,努力提高从业人员的业务水平,树立爱岗敬业精神。

五、食品卫生检查与监督

1、校医务室经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,做好监督检查记录并严禁闲杂、生人进入食堂,保障师生饮食安全。

2、学校成立了专门的食品卫生检查小组对食堂管理、环境卫生、食品卫生、个人卫生等工作进行全面督导检查,查找不足,促进食堂改进工作。

六、突发食品卫生安全事故的处置

如发现食物中毒事故,及时上报学校和上级部门,采取积极措施,救治中毒人员,并保护原料、工具、设备和现场,配合卫生行政部门调查和处理。

七、本制度由总务科负责解释。

5、校园环境卫生管理规定

为加强校园环境卫生管理,创造整洁、优美、文明的校园环境,保障师生员工身体健康,结合www.163888.com实际,特制定本规定。

一、积极开展爱国卫生运动,建立建全各项卫生制度。

二、领导挂帅,带头搞好卫生,责成一名副校长负责卫生工作,做到及时检查,督促各项卫生制度落实。

三、定期开展卫生教育,普及卫生知识,利用广播、黑板报、宣传栏等形式对学生进行卫生宣传,做好个人卫生,养成良好卫生习惯。

四、坚持卫生经常化、制度化。实行日清扫、周五大扫除。做到湿式清扫,无尘土飞扬。落实岗位责任制,分片包干,执行四定(定地点、定人员、定时间、定标准),做到处处有人管,卫生无死角。

五、师生自觉维护校园环境卫生,认真做到“五不”、“一禁止”。

(1)不随地吐痰、便溺;

(2)不乱丢瓜皮果核、烟头、纸屑、口香糖、饮料罐、塑料袋等废弃物;

(3)不乱倒垃圾、污水、粪便等杂物;

(4)不焚烧树叶、垃圾或者其他废弃物;

(5)不乱丢废电池、荧光灯管、电子显示屏等有毒有害废弃物:

六、施工现场应当按照规定设置围挡设施、垃圾收集容器等临时环境卫生设施。施工期间应当及时清运渣土,采取措施防止扬尘和污水污染周围环境。驶出施工场地的车辆应当保持整洁。竣工后应当及时清除废弃物料,清理施工现场,拆除临时环境卫生设施。

七、道路和其他公共场地保洁员定时清扫、保洁。校园绿化管理养护单位应当保持绿地整洁。

八、维修道路及其附属设施,清疏排水管道,栽培、修剪草坪、树木、花卉,清理化粪池等,作业单位应当及时清运所产生的废弃物,不得乱堆乱放。

九、本规定由总务科负责解释。

6、日常维修管理制度

为加强学校行政管理,进一步提高后勤工作质量,保证教学工作的正常进行,特制订如下制度:

一、学校各部门如发生财产物资损坏需要维修的,必须及时填写报修单交总务科。由总务科根据财产物资损坏的程度和使用需要统一安排维修。

二、总务科对每天报修单进行登记,然后安排维修人员维修。

三、维修人员拿到报修单后须在规定时间内完成。没有完成的,需说明情况,再由总务科另行安排。

四、维修人员维修完后,由报修部门签字验收并对维修人员的服务态度及质量进行评价,然后将报修单返回总务科保存备查。

五、年终校总务科根据报修单的反馈意见,对每个维修人员的业绩进行考核,由此决定奖惩。

六、本制度由总务科负责解释。

7、水电管理制度

为了加强水电管理,保证水电供给,节约水电费及维修费的开支,特制定如下管理制度:

一、学校水电设施统一由总务科负责管理,并采取有效措施在防止浪费的情况下,保证正常的水电供应。

二、水电工必须经常对各条线路的用水、用电情况进行巡检,发现问题及时解决,保证水电管网安全有效运行。

三、未经学校同意,任何人不得乱接电线、乱安灯头、插座,乱接水管、乱接水龙头。凡违规违纪者,按有关规定进行处罚。造成事故者,追究其责任。

四、严禁私自使用大功率电器,严禁私拉乱接电线,严禁偷电偷水等不法行为,违者将按有关规定依法严厉处罚。

五、各办公场所、教室、学生宿舍要节约用水、用电,做到人离灯熄,就寝熄灯。各处公用管网、水阀等设施,发现跑、冒、滴、漏应及时上报总务科维修。严禁长明灯、长流水。

六、各教室、宿舍、公共区域必须注意灯具管理,发生故障,随时通知电工维修,不得自行维修,以保安全。如电器被人为损坏,要照价赔偿。

七、本制度由总务科负责解释。

8、锅炉房管理规定

为安全有效保质、保量、按时为学校供气、供水(开水、热水),特制定如下管理规定:

一、必须建立健全规章制度,严格执行操作规程,严禁违章操作,各种制度要明示上墙。锅炉操作人员必须持有效证件上岗。

二、总务科负责锅炉设施设备的正常维护和保养,定期参加年检,合格后再投入使用。

三、操作人员做好锅炉房内外的清洁卫生,室内物品摆放整齐,定期疏通锅炉排烟窗,及时清除处理好煤渣,保持室内墙壁、地面、锅炉、供水设备整洁。

四、开展节煤、节水工作,严禁浪费。

五、锅炉房必须做到闲人免进,外来人员有事进入锅炉房需经总务科同意。锅炉发生事故时,应按规定及时将有关情况汇报主管部门。

六、锅炉房必须配备灭火器材,注意防火、防爆。

七、主管领导、管理人员、安全人员,应对锅炉进行定期或不定期检查,发现问题及时处理。

9、仓库物资管理制度

为加强学校物资管理,按学校对物资管理工作的要求,特制定本制度:

一、学校物资仓库由总务科负责,并指定专人进行管理,保证物资安全和教育教学、办公的需要。

二、凡采购物资须经领导批准,库存物资保证全校供应,防止积压。

三、物资入库时,必须按规定办理入库验收手续。根据购物单据检验入库物资品种、数量、质量、规格、型号,合格后方可入库,并对入库物资登记入帐。

四、仓库物资管理要做到三清、两齐、九不。三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

五、物资发放须按规定执行,各科室领用,须先到总务科填写领料单,经领导批准后持领料单到仓库领用。严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,做到合理使用,杜绝浪费。

六、严格执行仓库管理岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。仓库内必须配备合格有效灭火器材,防止发生消防安全事故。

七、物资出入库必须点数、登记上帐,做到账物相符,定期盘点。

10、文具用品及劳保用品发放制度

为加强学校后勤管理,节约经费,积极倡导“两型”学校,合理利用办公用品及劳保用品,结合www.163888.com实际情况,特对办公用品及劳保用品发放规定如下:

一、教师办公用品的发放:

1、由各教研室主任根据各教研室教师人数,按照每人每学期教案纸2本,红黑中性笔各一支的数量统一领取。如本学期办公用品不够用,由教研室主任申报,批准后统一领用。

2、教学教具根据实际情况领用。

3、凡大型教学活动,由实施部门制定计划,分管领导批准,统一领用。

二、行政人员办公用品的发放:

1、行政人员的办公用品原则上由各科室负责人按照每人每年1本工作手册2支中性笔统一领取。

2、如遇特殊情况需领用,由本人写领料单科室负责人签字后到仓库领取。

3、公共办公用品的领用由各科室制定计划,分管领导批准,科室负责人领用。

三、劳保用品的发放:

1、各教研室、行政办公室每学期发放毛巾1条、药皂1块。

2、维修工每年发放工作服1件、工具包1个,电工每年发放绝缘鞋1双。

3、司机、锅炉工、维修工、保洁员每季度发放手套1双、药皂1块。

4、体育教师购买运动服装及运动鞋,www.163888.com根据上级有关部门文件精神每人每年按600元凭发票及实物办理报销手续。

11、卫生保健管理制度

为认真贯彻《学校卫生工作条例》,做好学校卫生保健工作,特制定制度如下:

一、学校要贯彻执行《学校卫生工作条例》,监测学生健康状况,对学生进行健康教育,培养学生良好的卫生习惯,改善学校卫生环境和教学卫生条件,加强对传染病、学生常见病的预防和治疗。

二、学校卫生保健工作由医务室负责,学校应保证必要的卫生经费,充实医务室设备与药品。

三、学校应当认真贯彻执行食品卫生法规,加强饮食卫生管理,办好学生膳食,加强营养指导。

四、学校应当建立学生健康管理制度。医务室要认真及时做好新生入学体检,凡体检不合格,因病不适合在学校学习的学生,要及时通知学生部门。学生在校期间应建立体质健康卡并纳入学生档案。

五、学校组织教职工健康体检两年一次,女职工妇检两年一次,体检结果归入健康档案,由医务室统一保管。

六、学校体育场地和器材应当符合卫生和安全要求。运动项目和运动强度应当适合学生生理承受能力和体质健康状况,防止发生伤害事故。医务室要加强监督与检查。

七、医务室要加强对学生个人卫生、食堂卫生、环境卫生以及教室、宿舍卫生的监管与检查。加强防疫工作,与防疫部门保持联系,做好流行病、传染病的预防治疗工作。

八、医务室要经常开展卫生知识宣传教育,学生健康咨询活动,积极做好学生近视眼、沙眼等学生常见疾病的群体预防和矫治工作,组织学生坚持认真做好眼保健操,控制学生疾病的发病率。

12、健身房管理制度

一、健身器材必须按规定摆放整齐。

二、进入健身必须换鞋,保持室内安静。

三、对器材要保护,做到正确使用小心轻放,以保证教学和锻炼身体的正常开展。

四、健身房要经常打扫,保证健身房有一个良好的健身环境。

五、进入健身房教学班级,教师要做好学生的安全教育工作,防止发生伤害事故。

13、收发室工作制度

一、学校收发室负责全校师生员工的信件、公文、包裹等的签收、登记以及分发等工作。

二、对上级、社团或兄弟单位寄来的只标有“www.163888.com”、“www.163888.com负责人”“www.163888.com校长”,未写明部门或姓名的报刊、公函等一律送校办公室。

三、对特快专递、挂号、包裹等要件,要造册登记,及时通知、送达收件人或收件部门,按规定办理领取手续,签收记录保留1年。

四、对报纸、杂志、公文、普通信件等要做到无丢失,无差错,无积压。

五、在校办公室的安排下做好报刊杂志的征订工作。

六、收发室工作人员要模范遵守和执行有关法律法规,防止私拆他人信件、私揭他人邮票、私自投放广告等违法行为的发生。

七、保持收发室的信息互通,对于疑难信件、无人认领的信件要在规定位置公示,两周后无人认领的退回邮局。

八、收发室工作人员要按时值班,认真负责,热情周到,发现差错要耐心、热情做解释工作,及时查明原因。

14、会议室管理制度

一、会议室由校办公室统一管理,定期安排人员清理和打扫,保持室内整洁。

二、会议室音响指定专人管理,非音响管理人员不得随意摆弄,以免损坏,否则由损坏者负责赔偿。

三、会议室配备物品,任何人不得随意带走或借用,管理人员应对物品作认真登记,每次使用做好交接。

四、各科室如需使用会议室,应提前半天告知办公室,由办公室统一安排。

五、会议室使用过程中,会议组织者应和管理人员做好交接,使用完毕,使用者负责打扫卫生,关好门窗,并把物品完好地向校办公室交接清楚。

15办公用品使用管理的规定

为节约开支、避免浪费,根据中央“八项规定”及学校《关于厉行节约,制止奢侈浪费规定》、党的群众路线教育实践活动要求,结合www.163888.com实际情况,制定本规定。

一、用品分类:

1、常用品:中性笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、回形针、大头针、订书针、墨水、材料纸等。

2、公用品:文件夹、文件架、压杆夹、复印纸、订书机、计算器、练习本、笔记本、档案袋、档案盒、笔筒、胶带、固体胶、胶水、信封、水彩笔、油性笔、图钉、尺、刀片等。

3、其他特殊品:文件柜、印刷品等其他专用的办公用品。

4、劳保用品:毛巾、肥皂等。

二、申购和采购

1、常用品和劳保用品根据学校统一领用标准,由学校总务科根据各部门人数统计,在每学期末制定下学期的购买计划,报学校分管领导审批,校长批准后集中采购。

2、公用品由总务科本着节约、公用的原则,参照往年使用数量,在每学期末制定下学期的购买计划,报学校分管领导审批,校长批准后集中采购。

3、其他特殊办公用品,由需要部门提出书面报告,分管领导审核并报校长批准后,交总务科采购。

三、管理和领用

1、办公用品由总务科指派专人管理,统一登记入库,并建立台账。

2、各部门(教研室)应指派专人作为本部门的办公用品领用人,统一到总务科领取本部门办公用品,并填写《领用登记薄》。

3、各教研室,原则上按照每人每学期教案纸2本、红黑中性笔各1只、材料纸每年1本的标准领取。各科室原则上按照每人每年《工作手册》1本、材料纸2本、中性笔2只的标准领取。

4、其他常用品和公用办公用品,由各部门(教研室)根据需要,本着节约原则,每学期一次性领取。

5、一次性领取后,常用品和公用品确因工作需要超过以上标准,或者因某专项工作需大额数量,由使用部门书面申请,并报所分管领导签字同意后,统一到总务科领取。

6、特殊办公用品由使用部门按要求报批后,到总务科按报批数量领取。

7、劳保用品(毛巾、肥皂),每年由总务科统一发放一次。

8、学校各部门已安装空调,学校不再采购取暖器、台式电扇,各部门(教研室)不得再使用取暖器、台式电扇,统一交总务科保管。

9、学校综合楼已集中开水供应,综合楼各办公室电水壶不得再使用、领用。

10、总务科每年对各部门(教研室)办公用品领取情况进行核实统计,以必须够用为原则,不得曲解为应享受的物品待遇。对在节约方面有突出表现的部门或个人,学校将给予表扬,并作为年终部门(个人)评先的参考条件。

四、本规定从颁布之日起执行。

www.163888.com

XML 地图 | Sitemap 地图