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行政管理类制度汇编

发布时间:2014-09-18 11:53:58 浏览次数:8481

201212月修订

1、规章制度管理暂行办法

第一条 为加强学校规章制度的管理工作,建立和完善学校规章制度体系,规范www.163888.com制定、修改和废止规章制度的活动,保障规章制度的合法性和合理性,推进www.163888.com依法治校的进程,依据《中华人民共和国教育法》,参照国务院《规章制度程序条例》等有关规定,结合www.163888.com实际情况,制定本办法。

第二条 在学校授权范围内,具有管理与服务职能的各职能部门,制定、修改和废止规章制度的活动,适用本办法。本办法所称规章制度,是指涉及学校办学和管理的对学校各部门、教职员工和学生具有普遍约束力、能反复使用的办事规程或行为准则。

第三条 制定、修改和废止规章制度,应当遵循宪法、法律、法规和国家方针、政策,贯彻学校总体工作思路和发展战略,体现改革精神、民主参与和科学决策,维护各部门、教职员工、学生的合法权益,遵循公正、公开、统一和效能的原则。

涉及两个或两个以上部门职权范围内的事项,可以联合起草规章制度,但须明确各自承担的职责。

第四条 规章制度的名称一般称“规定”、“办法”。对某一项具体工作、问题提出带有约束性的措施,或者为贯彻执行上级某一项决定、规章,可称“意见”、“通知”。

第五条 规章制度可以用条文形式表述,也可以用段落形式表述。规章制度名称为“规定”、“办法”的,一般用条文形式表述。除内容复杂的外,规章制度一般不分章节。

规章制度用语应当准确、简洁,使用文字和标点符号应当正确、规范。

第六条 规章制度的内容应当明确、具体、凝练,具有指导性、针对性和可操作性。法律、法规已经明确规定的内容,规章制度原则上不作重复规定;规章制度执行中有关程序、步骤等内容,可以“实施细则”的形式另行发布,亦不在规章制度中规定。

第七条 规章制度的制定程序包括起草、审核、决定、公布、解释。

第八条 相关职能部门在学校赋予的职权范围、党政联席会或校办公会的授权范围内,具体负责起草规章制度。

职能部门认为有必要制定规章制度的,应向学校提出建议,对制定规章制度的必要性、所要解决的主要问题、拟确立的主要制度及其后果和影响等作出说明,经分管校领导同意后,由有关职能部门具体负责起草。

起草部门应当就规章制度涉及的主要问题开展调查研究,对涉及其他部门或单位职责的,应当征求其他部门或单位的意见。起草部门与其他部门有不同意见的,应当充分协商。

第九条 规章制度起草工作完成后,起草部门应当将规章制度草案,以及有关材料报相关校领导审核。必要时可召开听证会或教代会对规章制度草案进行审议。涉及全体教职员工和学生基本权利和义务的规章制度草案,应实行公示制。

第十条 规章制度审核的主要内容包括:

()是否遵循宪法、法律法规、规章和国家的方针政策;

()是否符合教育教学规律和学校办学实际;

()是否具有制定的必要性和可行性,施行后可能的后果和影响;

()是否超越起草部门的授权范围;

()是否征求相关部门、管理服务对象的意见;

()是否与学校现行的规章制度协调、衔接;

()是否符合本办法的规定;

()需要审核的其他内容。

第十一条 规章制度草案未能通过本办法第十条规定的审核的,以及虽经起草部门与相关部门充分协商,双方或几方仍未达成一致,且争议较大的,应该缓办或者退回起草部门。

第十二条 规章制度草案经审核通过后,由校长决定校办公室或起草部门按照有关规定印发文件,予以公布施行。

第十三条 规章制度的解释权在相关文件中有规定的,从其规定;没有规定的,由校领导指定有关职能部门负责解释。

第十四条 规章制度起草部门应当经常对规章制度进行清理,并根据实际情况的变化,以及有关法律、法规和国家方针、政策的调整情况,对已公布的规章制度,按照学校有关规定及时进行汇编、修改或废止。

规章制度修改或废止后,应当及时公布新的规章制度,并在新的规章制度中明确原规章制度废止的时间。

修改和废止规章制度的程序,参照本办法第七条执行。

第十五条 本办法由校办公室负责解释。

第十六条 本办法自公布之日起施行

2、会议管理规定

为进一步转变工作作风,提高会议质量,现对www.163888.com会议管理作如下规定:
  一、会议的计划和审批
  各部门召开全校性正式会议或由各部门负责人参加的重要会议,应列入学校会议计划。拟召开会议的部门应在每学期开学后二周内将本学期会议计划报学校(党委系统的会议报党办、行政系统的会议报校办)审批。经学校批准的会议按计划实施,未列入学校会议计划的会议原则上不予安排。
  确有必要召开的、会期在半天以内的各种工作会议,应在前一周星期五前由会议主办部门报两办登记,严格履行签字手续。

第九条 未经校领导和校办公室同意,各部门不得自行扩大上级文件的阅读和传阅范围,不得擅自翻印、复印。

第十条 对传阅文件要严格履行批准签字手续,传阅后领导要签字。

第十一条 保管文件,要按不同种类,分别登记、编号或按原有的顺序号排列,及时做好文件的整理(立卷)、归档。

第十二条 文件管理人员要经常检查文件的阅读和保管情况,及时解决存在的问题。

第十三条 各部门要按照校办公室统一要求的归档时间将本部门的文件移交到校办公室。

第十四条 各部门要指定文件管理员,由其负责指导、协助做好本部门的文件管理。

第十五条 文件整理(立卷)、归档细则按《湖北省中小学档案管理暂行办法》及学校有关管理规定、通知执行。

第十六条 本规定由校办公室负责解释,自发布之日起施行。

6人事档案管理规定

为加强人事档案的管理,充分发挥人事档案在学校各项管理工作中的作用,根据中央组织部、人事部《人事档案管理暂行规定》、《关于印发干部档案工作条例的通知》、《干部人事档案材料收集归档规定》的通知要求,结合www.163888.com实际情况,特制定人事档案管理规定如下:

一、人事档案管理范围

1、在职人员(不含校级);

2、离、退休人员;

3、出国人员、出国不归、失踪、逃亡人员;

4、经学校同意保留公职人员;

5、辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后未就业人员(不含大集体、合同工)。此类人员档案管理按照武汉市人才服务中心规定收取一定的管理费。

6、开除公职、判刑、劳动教养人员;

7、死亡人员(死亡五年以上干部档案移交档案室保管);

8、人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案,由组织指定有关部门及专人保管。

二、人事档案管理部门职责

1、保管人事档案,为学校积累档案史料。

2、收集、鉴别和整理人事档案材料。

3、办理人事档案的查阅、借阅和转递。

4、做好人事档案的安全、保密和保护工作。

5、调查研究人事档案工作特点和规律,逐步实现档案管理工作规范化、科学化、现代化。

6、办理其他有关事项。

三、人事档案材料收集范围

1、在干部工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表。
2
、自传材料。

3、考察、考核工作形成的民主评议干部的综合材料,组织审定的考察、考核、鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

4、审计工作形成的涉及干部个人的审计报告、离任审计考核材料。

5、国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生登记表,考生登记表,成绩表,毕业生登记表,授予学位的材料,学历证明书,培训结业成绩表,学习鉴定表,博士后研究人员工作期满登记表等材料。

6、评审(考试)、聘任专业技术职务、技术等级培训等工作形成的专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,聘任专业技术职务审批表,工人技术等级考核审批表。

7、政审工作形成的调查报告,审查结论,上报批复,本人对结论的意见,检查交待或情况说明;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料。

8、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入学、入团时间、参加革命工作时间等工作形成的个人申请,组织审查报告及所依据证明材料,上报批复。

9、党、团组织建设工作中形成的入党志愿书(已转正)、入党申请书、转正申请书,政审材料,自传,党员登记表,民主评议党员登记表,不合格党员被劝退或除名的组织审批意见,主要依据材料,取消预备党员资格的组织意见,退党材料,入团志愿书,申请书,退团材料。加入民主党派登记表。

10、表彰奖励活动中形成的劳动模范、先进生产者,有突出贡献优秀专家,国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖),中国青年科技奖,优秀教师,优秀党务工作者,优秀党、团员等审批表,先进事迹材料。创造发明奖励材料,在其他工作中形成的表彰材料。

11、纪检、监察、法院和行政管理等部门形成的处分决定,免予处分的意见,上报批复,核实报告,本人检查交待,对处分决定的意见,撤消处分决定,组织通报批评。复查甄别报告决定,上报批复。法院判决书,离婚材料等。

12、干部任免、调动、军转安置等工作形成的干部任免审批表,调动、转业鉴定表,军队转业干部审批表,授予军衔审批表等材料。

13、聘用、录用工作形成的入伍登记表,招工登记表,录用通知书,合同书,转干、聘干审批表,续聘、解聘、辞退、辞职审批表等材料。

14、办理工资待遇,退(离)休工作中形成的转正审批表,调入人员确定工资审批表,提职、晋级、奖励工资审批表,各种工资变动审批表,享受专家特贴审批表,解决各种待遇的审批表,退(离)休审批表。

15、因公、因私出国(出境)审批表,国外表现鉴定。

16、党代会、人代会、政协会议、工会、妇联、共青团及民主党派会议代表登记表。

17、有严重慢性病、身体残疾的体检表,认定工伤,确定改残等级的有关材料。新录用人员和毕业生分配工作体检表。非正常死亡的调查报告、遗书。

18、其他有参考价值的材料。

四、归档要求

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整,齐全,真实,文字清楚,对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料日期。任免呈报应注明批准机关,时间和文号。出国出境审批表要注明往、返时间,出国目的。

2、归档材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章。规定同本人见面的材料(如审查结论,复查结论,处分决定,组织鉴定等)应有本人的签字,本人见面后未签字,由组织注明。

3、人事档案材料的载体应使用16开规格的办公用纸,材料左边留出22.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸书写。除电传材料外,不得用复印件代替原件存档。

4、凡归档材料不符合要求,必须返回经办部门补齐或补办手续,达到要求后,方可归档。

5、组织、人事部门的归档材料,在材料形成后一周内送交档案室,其他部门在材料形成后半月内送交档案室。

五、交接手续

(一)人事档案的交接

1、转递人事档案必须登记、填写《档案转递通知书》并严密包封。

2、调到外省、市人员档案由市机要局转递,市内各部门自行取送,不准按平信、挂号、包裹邮寄或本人自带。逾期一个月未取,须交纳一定管理费。

3、调到外资、合资、乡镇、民营、私人等企业(不具备保管人事档案单位)人员,须凭人事部门所属人才服务机构出具《转递流动人员档案通知书》办理转档。

4、人事档案转出一个月,对方单位不退回执,应催问、查询以防档案丢失。

5、接收人事档案必须核查,准确无误退返回执,然后进行登记、建卡、造册、整理、归位等工作。

(二)归档材料交接

送交归档材料,要逐份填写归档材料登记表一式二份,交接双方签字,各自保存备查。

六、人事档案的提供利用

(一)提供利用范围

1、办理工作人员考核、考察、表彰、任免、调动、治丧等工作。

2、落实政策,解决福利待遇审批等有关工作。

3、确定参加工作时间、入党时间、出生日期、学历、职务、职称、级别、工资等工作。

4、入党、入团、出国政审,复查或甄别历史遗留问题及违法、违纪等组织处理工作。

5、因辞职、辞退、自动离职等离开学校后,另就业或出国,不办理转档手续的,不为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅(不含国家安全、公安、监察等部门)。

6、因子女及亲属入党、入团、入学、参军,参加工作等进行政审,按照中央组织部、统战部、公安部《关于调查证明材料的规定》及中央组织部《关于调查证明材料的规定》的补充意见要求办理,一般不提供其父母和亲属的档案。

(二)提供利用的要求

1、查阅人事档案者,必须是中共党员,必须认真执行《档案法》、《干部档案工作条例》,严格遵守保密和提供利用规定,到阅档室查阅。

2、利用人事档案,要严格履行手续,必须说明利用理由与目的,做好查阅、借还登记。

3、下级不能查阅上级人员档案,确系工作需要,由主管人事档案领导批准。除组织部、人事处外同级人员不可查阅同级人员档案。  

4、外单位通过www.163888.com职工了解情况一般不予查阅档案,如需要查阅,须持县、团级以上组织介绍信。

5、外调介绍信、电话不予查档。

6、无论在任何情况下,本人不得查阅或借用自己及其亲属的档案。

7、档案一般不外借,借用须领导批准,期限为三天,特殊情况可办续借。借用的档案要妥善保管,严格保密,不准转借,用后应及时退还。

8、查阅档案严禁涂改、圈划、抽取、撤换、增添、污损档案材料,不得向无关人员泄露和向外传播档案内容,违者视情节轻重予以批评教育直到纪律处分。

9、查阅档案,不得擅自拍摄、摘抄、复制档案内容,如果需要,须经领导批准才能办理。因私取证,须收取一定费用。

七、人事档案的安全、保管与保护

1、严格执行档案管理的各项规章制度,遵守保密守则,认真履行登记、签字等手续。

2、人事档案属于机要部门,要设置专门的阅档室,档案库房、阅档室和档案人员的办公室三室分开。

3、档案库房非本室人员不得入内,门窗要坚固,室内要清洁。

4、阅档室、库房内严禁吸烟、喝水。易燃、易烂、易腐物品不得带入室内。

5、库房内应设置灭火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温、去湿等设施。

6、坚持安全检查制度,每天上、下班要检查,节假日前后重点检查,清除安全隐患。

7、每学期末全面检查核对一次档案,催办借出档案及时归还,发现问题及时向领导汇报、认真处理。

8、人事档案要合理排列,上架有序,便于保管和利用。

9、任何人不得私自截留、保存、涂改、伪造、转移、销毁档案材料,违者按《档案法》处理。

八、人事档案管理人员素质要求

1、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平。

2、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,积极为学校管理工作服务。

3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保护档案的安全,不得泄露档案内容。

4、坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

5、工作调动时,必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

九、本规定由校办公室负责解释。

十、本规定自下发之日起执行。

7教师业务档案管理规定

为了加强对教师队伍的管理,系统掌握教学人员的基本情况、工作经历、教学状况、学术水平、工作业绩等,促进教师队伍的建设,学校按人建立教师业务档案,定期记载教师业务工作情况。

一、教师业务档案包括的内容:

个人简历

职称

学历

培训、进修

年度考核

社会和学术兼职材料

论著

荣誉证书

事故处理

任职通知

工作量化考核、教书育人情况

二、教师业务档案的管理

1、教师业务档案由教务处建档并负责保存,相关资料由教师本人及时交教务处归档。

2、教务处每学期末应将整理齐全的档案资料登记、保管,及时组织教师填写有关登记表,并提供有关资料,以保证教师业务档案的完整性。

3教师业务档案自教师到本校任职时建立,教师调离时随教师人事档案一起转入新的单位,教师退休后,由教务处另行归档存放以备查阅。

4、经教务处主任批准,教师本人可查阅自己的业务档案。其他人员调阅教师业务档案,须经教学副校长批准。

8、印鉴管理和使用制度

第一章 总则

  第一条 为保证学校各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性,避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题,规范校内各类行政印章的管理和使用,特制订本规定。
  第二条 本规定所指行政印章包括学校公章、钢印,校行政领导签字章、方章,各职能部门公章,以及校内其他行政印章。


第二章 印章的刻制和注销

  第三条 学校各级行政部门印章的刻制由校办公室统一负责审批,由各需刻制印章的部门凭介绍信到合法的专门机构刻制。印章刻好后须先送校办公室留印模文件和武汉市人事局[2006]26号文件的精神,经研究,www.163888.com从2008年元月起实施全员合同聘用制。

一、 全员合同聘用制的性质和原则

全员合同聘用制是校法人代表与学校教职工通过签订聘用合同以法律形式规范劳动关系,明确双方权利义务的一种人事管理制度。通过全员合同聘用制,建立有利于调动教职工积极性的竞争机制、激励机制、约束机制,进一步提高办学水平,促进学校的发展。

全员合同聘用制的原则是:公开、平等、竞争和择优。

二、 签订全员聘用合同的对象

现学校在编、在岗的教职工均为签订全员合同聘用制的对象,已签订劳动合同的新进人员,不再签订聘用合同。

三、 聘用合同签定办法

签订全员聘用合同的期限分为固定期限和无固定期限。

根据实际情况,签订全员聘用合同均按现岗签订,男职工满55岁、女职工满50岁均签订无固定期合同,其余人员全部签订2年期的聘用合同。

四、 聘用合同的签订

全员聘用合同一式两份,经学校和本人签订后报人事局鉴证,鉴证后由学校和个人各存一份。

11、在编教职工子女合作医疗办理规定

为进一步做好学校在编教职工子女医疗统筹及女职工生育服务工作,特制定如下规定:

一、女职工怀孕后需要办理:

(一)女职工怀孕后要及时到本人户口所在地办理计划生育服务证和围产卡。

(二)已孕女职工在学校领取《武汉市生育保险生育就医登记表》(一式五份)并填写完整后,将结婚证、户口簿、围产卡原件及复印件(一份)交由学校到社保机构审批。

(三)已孕女职工凭社会保险机构审批后的《武汉市生育保险生育就医登记表》,可到本人选定的产检和生育医疗机构享受免费的产前检查和住院生产服务。

二、新生儿出生后需要办理:

(一)新生儿出生后,教职工要及时为其办理出生证明、上户口、独生子女证,并在2个月内将户口簿(含新生儿户口)、结婚证、独生子女证、出生证明原件及复印件(一份)和小孩1寸照片(一张)、夫妻对方单位出具的未办理子女医疗统筹证明交到学校,由学校负责办理子女医疗统筹。

(二)符合条件的新进教职工需要办理子女医疗统筹的,要在进编1个月内,将第二(一)条所列证件上交由学校办理。

三、未尽事宜,由校办公室负责解释。

12、总值班工作规定

为保障学校正常的教学和生活秩序,维护校园安全,现结合学校实际,制定如下规定:

一.值班地点为校总值班室,值班人员必须在值班室值日、就寝(值班室设有值班电话82943668,以便随叫随到),不得在本人办公室坐班,就寝时间为晚10时后。

二.值班时间为下午5时至次日早上8时(节假日值班时间以值班通知为准),下午5时,值班人员应及时将值班室的门和灯打开。

三.值班人员要及时到岗到位,做到不脱岗、不迟到、不早退。

四.值班人员要及时和当日保卫科、学生科值班人员取得联系,相互配合、相互监督。

五.值班人员要认真履行岗位职责,无特殊情况不得请他人代班,确需他人代班的,要提前告知校办公室和保卫科等工作人员。

六.值班人员在值班期间要对教学楼、学生宿舍、食堂、门卫等校园重点部位仔细巡查,要检查执勤人员到岗情况、排查安全隐患,保障正常的教学和生活秩序,严防事故发生。

七.值班人员发现问题要敢于负责,及时妥善处理,重要事项、重要工作需请示有关领导的,要及时请示协调。

八.值班人员值班时要佩带值日袖章,保持手机、对讲机畅通,值班后要认真填写值班日志,详细记录值班等有关情况。

九.值班结束时要关闭电器电源,打扫好值班室卫生,将次日值班人员公示牌(姓名及联系电话)换上,锁好门后再将值班记录本和钥匙交校办公室(节假日值班时请交门卫)。

十.本规定自公布之日起实施。

13、关于教职工挂牌上岗的规定

为加强学校规范化管理,树立良好的员工队伍形象,保证教学各项工作安全有序,经校办公会研究决定,自200941日起,全体教职员工(含专职班主任、外聘教师及工勤人员等)在上班时间必须佩带工作牌。具体规定如下:

一、工作牌的办理。各行政部门到校办领取工作牌,填写完整后集中到校办盖章(已办理过工作牌但遗失的可一并办理)。外请人员工作牌由具体聘用部门负责办理(外请人员离职时聘用部门务必将工作牌及时收回)。

二、检查考核部门。行政人员由党办、校办负责检查考核;教学人员由教务处、实训中心分别检查考核;专职班主任、寝管员由学生科和学保部检查考核;清洁工等工勤人员由总务科检查考核;外请保卫人员由保卫科检查考核。

三、处罚办法。各行政部门必须督促本部门全体人员按要求佩带。在检查中,对于上班时间未佩带工作牌的人员,发现一次将给予10元罚款。

14、关于教职工办理离校手续的规定

为进一步规范学校管理,确保学校教育教学工作有序进行,就www.163888.com教职工(含合同制)办理离校手续规定如下:

一、教职工因工作调动、退休、解除(终止)聘用合同、自动离职等原因需离校的,由所在科室通知其在离校前到校办公室领取《教职工离校手续表》并及时办理离校手续。

二、离校人员在办理离校手续前,应将向学校借用的图书、教学仪器、教学资料等相关物品及时归还,财产如有遗失或人为损坏,按有关规定赔偿。

三、离校人员相关工作应及时向校领导指定的接交人员移交。

四、离校人员必须持《教职工离校手续表》到学校相关部门签字,相关部门应认真清查核实,审核无误后予以签字。

五、离校人员需办理养老保险等相关手续的,由相关部门配合办理。

六、经相关部门签字完毕后,离校人员应将《教职工离校手续表》交由校办公室归档 邮编:430012 当前访问量:0 技术支持:捷讯技术

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