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基础教学部办公室管理规定

发布时间:2017-03-17 11:30:14 浏览次数:9072

为了加强基础教学部的日常管理,确保教学质量的提高和办公效率的实效,结合我部实际情况,特制定本办法细则如下:

设备使用规定

1.办公室实行打印、复印登记制度,便于系部统一管理,若需要打印教案、材料、报告、教师手册、试卷的教师,请将用纸使用数量及用途及时做好登记。

2.计算机、打印机等设备使用完毕后请及时切断电源,若设备出现故障无法正常使用,请及时上报系部办公室,便于填写保修单通知总务,安排人员维修。 

物品领用规定 

1.领取范围:教师在教学活动和处理学校公务中需要用到的物品。

物品类包括:笔、教具、教案纸、订书机、笔记本、教案本等。

耗材类包括:扩音器、U盘、计算器、数据线等;(我部提供两支PPT控制笔供教师上课使用。)

2. 配备标准:每月两只红笔和两只黑笔、笔记本每学期一本;若需其他物品需要先写一份申请单,经所在教研室主任批准后,由部长审批后方能领取。

3. 每月饭票领取需以各教研室为单位,由指定人员于每月1日第二节课后到办公室领取,并做好人员签字登记。

采购申请规定

各教研室各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月15日前向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到校领导处进行批示后进行采购。

财务报账规定

1.各教研室需要的用款事项由各自教研室主任自行申请报账,提交至财务的单据及报告,需单独提交一份由系部办公室留存备档。

2.各教研室需提交的其他教学报告和方案需打印一份,交给系部留存备档。

安全卫生管理规定

1.办公室卫生管理,由各教研室制定条例及安排值班表,实行教研室主任责任制。

2.办公室防火防盗安全条例,由各教研室根据各自特点,制定管理条例,实行教研室主任责任制。

3.各教研室制定的管理条例需提交至系部备档。

本管理办法为试行条例,自公布之日起施行;本办法施行之前有关规定与本办法相抵触的,以本办法为准。

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2017222

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